総務秘書型

サービスプラン・料金

  • ・調査/書類作成/行政手続き
  • ・ツール作成/マニュアル作成
  • ・会計士や社労士との連携作業
  • ・IT機器関連の設定作業
  • ・採用関連業務

このようなクリニックに
オススメです

  • とにかく忙しい。診療以外の仕事は誰かに任せたい
  • 事務仕事が山積みで、休日がつぶれてしまう
  • 専任事務を雇う程ではないが、事務仕事が増えてきた
  • やりたい事ややり方が分かるが、実行する時間がない
  • 採用やマニュアル作りなど第二領域の実務者が欲しい

総務秘書型

サポートの様子

仕事スキルの高い事務⻑が、
多忙な院⻑をサポート!
診療以外の仕事は人に任せたいという先生におススメいたします。

院⻑の補佐・秘書的な立場で幅広い業務に対応します。
院内の改善や施策は、院⻑の強いリーダーシップで行っているが、実行の落とし込みやスタッフ根回し、具体化のための時間がない場合など、「こうしたい!あれをやってほしい!」という業務が明確な医院におススメします。

サービスメニュー・料金

プラン 料金 主な対応事例
ライト1回/月 ¥60,000 ・シフト作成、給与計算、経理関連業務
・HPの継続的改善
主な対応事例:
・シフト作成、給与計算、経理関連業務
・HPの継続的改善
ベーシック2回/月 ¥120,000 (上記も含む)
・各種行政書類、調査、労務関連
・院内ツール類作成、求人業務
主な対応事例:
(上記も含む)
・各種行政書類、調査、労務関連
・院内ツール類作成、求人業務
スタンダード4回/月 ¥240,000 (上記も含む)
・各種総務・秘書業務を幅広く対応
・スタッフからの依頼事項も対応(ツール作成や調査等)
主な対応事例:
(上記も含む)
・各種総務・秘書業務を幅広く対応
・スタッフからの依頼事項も対応(ツール作成や調査等)
プロフェッショナル8回/月 ¥440,000 (上記も含む)
・雑用、院内の定型業務(伝票整理や給与計算、書類整理)
・スタッフとのコミュニケーション補助(状況把握、院長へ報告)
主な対応事例:
(上記も含む)
・雑用、院内の定型業務(伝票整理や給与計算、書類整理)
・スタッフとのコミュニケーション補助(状況把握、院長へ報告)

代表の今野による「経営参謀プラン」と他の「事務長プラン」との併用がご好評いただいております!
(例:総務・秘書型4回+経営参謀型1回など)

※すべてのプランの訪問時間は1~5時間が目安です(持ち帰り業務含め8時間)
※交通費は別途実費にてご請求させていただきます

組織の成⻑段階とは、院⻑がしている仕事のうち、院⻑にしかできない仕事以外を、上手に他の人にやってもらう過程を繰り返していくことです。

しかし、院⻑自身も組織で働いた経験が少なかったり、事務能力の高いスタッフがいないことから、仕事を下ろせないというケースを見かけることが数多くあります。診療終了後や休診日に、事務仕事に追われる、忙しすぎてストレスをスタッフにぶつけてしまい人間関係が険悪になる。こうした悪循環は、クリニック経営にマイナスに働きます。

アウトソーシング事務⻑「クリニックマネージャー」の総務・秘書型サポートでは、ビジネススキルがあり経験豊富なスタッフが、院⻑の事務領域の仕事を巻き取り、事務仕事の負荷を軽減します。院⻑が活力や気力がある状態は、クリニック運営や組織発展にとってとても重要です。

アウトソーシング活用への投資は、クリニックでもっとも貴重なリソースである「院⻑の時間」を増やすための投資と考えて一歩を進めることが、現状の局面を打破し、次のステージに進む原動力になるでしょう。

イラスト

・規模やニーズに応じて活用できる
・仕事スキルが高く、業務範囲が広い
・クリニック専門だから利用しやすい

まずは、資料請求・
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ホームページではお伝えしきれない具体的な活用事例をふんだんに盛り込みました。

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